Check-in digitale Digital check-in

Il modulo check-in di OAK EVENTS gestisce l'accredito dei partecipanti in fase di ingresso a un evento corporate, fiera o convegno. Combina scansione QR, stampa badge on-demand, gestione walk-in e dati di presenza in tempo reale — il tutto con un'app mobile che gli operatori usano su tablet o smartphone, anche in modalità offline.

Cosa fa

• Scansione QR del badge: 1–2 secondi per partecipante. Il QR è inviato via email/SMS pre-evento, oppure stampato on-site.
• Stampa badge on-demand: il badge esce dalla stampante termica al momento della scansione, evitando scarti per no-show.
• Walk-in: form rapido on-site per partecipanti senza pre-iscrizione, con stampa badge immediata.
• Modalità offline: l'app continua a funzionare senza connessione e sincronizza appena torna la rete.
• Multi-postazione: più operatori in parallelo con sincronizzazione real-time del database presenze.
• Dashboard presenza: l'organizzatore vede in tempo reale chi è arrivato, da quale zona, e il no-show rate aggiornato minuto per minuto.

Stampanti supportate

• Zebra ZD420, ZD421, ZD620 (B&N e a colori)
• Brother QL-820NWB, QL-1110NWB
• Generiche compatibili EPL/ZPL via driver standard
• Template badge completamente personalizzabili: logo evento, foto del partecipante, colori per zona/track.

Benchmark di velocità

In condizioni operative reali, su eventi gestiti con OAK EVENTS:
- Scansione + stampa: 4–6 secondi per partecipante con stampa on-demand
- Solo scansione (badge pre-distribuiti): 1–2 secondi per partecipante
- Walk-in (form + stampa): 45–90 secondi per partecipante
- Throughput massimo: 600–800 check-in/ora per postazione operativa

OAK EVENTS check-in module manages attendee accreditation at the entry of corporate events, trade fairs and conferences. It combines QR scanning, on-demand badge printing, walk-in management and real-time attendance data — all via a mobile app that operators use on tablets or smartphones, even offline.

What it does

• Badge QR scanning: 1–2 seconds per attendee. The QR is sent via email/SMS pre-event or printed on-site.
• On-demand badge printing: the badge comes out of the thermal printer at scan time, avoiding waste from no-shows.
• Walk-in: quick on-site form for attendees without pre-registration, with immediate badge printing.
• Offline mode: the app keeps working without connectivity and syncs as soon as network returns.
• Multi-station: multiple operators in parallel with real-time sync of the attendance database.
• Attendance dashboard: the organizer sees in real time who has arrived, from which zone, and the no-show rate updated minute by minute.

Supported printers

• Zebra ZD420, ZD421, ZD620 (B&W and color)
• Brother QL-820NWB, QL-1110NWB
• Generic EPL/ZPL compatible via standard driver
• Badge templates fully customizable: event logo, attendee photo, zone/track colors.

Speed benchmarks

In real operating conditions, on events managed with OAK EVENTS:
- Scan + print: 4–6 seconds per attendee with on-demand printing
- Scan only (pre-distributed badges): 1–2 seconds per attendee
- Walk-in (form + print): 45–90 seconds per attendee
- Maximum throughput: 600–800 check-ins/hour per operational station