Definizione

L'event app è l'applicazione mobile (iOS + Android) che accompagna il partecipante prima, durante e dopo un evento. È il principale touchpoint digitale on-site: sostituisce programma cartaceo, mappe, registro contatti.

Dettagli e formula

Funzioni tipiche:

  • Agenda personalizzata: il partecipante seleziona le sessioni di interesse, riceve reminder
  • Mappa location: planimetria interattiva con sale, espositori, servizi
  • Networking: profili pubblici, messaggistica, scambio contatti via QR
  • Q&A e sondaggi live: durante le sessioni dalla propria sedia
  • Notifiche push: cambio sala, sessioni in apertura, omaggi disponibili
  • Materiali: download slide, video, documenti dopo le sessioni

Contesto e range tipici

L'event app sostituisce mediamente: 60–100 pagine di programma stampato per evento medio, le mappe cartacee, il registro di networking, il modulo feedback finale. Il tasso di adozione tipico è 65–85% dei presenti su eventi B2B premium (con on-boarding guidato all'ingresso).

Come si applica in OAK EVENTS

OAK EVENTS include event app nativa iOS + Android in modalità white label (brand cliente, dominio cliente, icona cliente). Tutte le funzionalità della piattaforma — registrazione, check-in, Q&A, networking, agenda — sono accessibili dall'app con esperienza unificata.

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Definition

The event app is the mobile application (iOS + Android) that accompanies the attendee before, during and after an event. It is the main on-site digital touchpoint: replaces paper program, maps, contact register.

Details and formula

Typical features:

  • Personalized agenda: attendee selects sessions of interest, receives reminders
  • Venue map: interactive floor plan with rooms, exhibitors, services
  • Networking: public profiles, messaging, contact exchange via QR
  • Live Q&A and polls: during sessions from their seat
  • Push notifications: room changes, opening sessions, available gifts
  • Materials: download slides, videos, documents after sessions

Context and typical ranges

Event app typically replaces: 60–100 printed program pages for an average event, paper maps, networking register, final feedback form. Typical adoption rate is 65–85% of attendees at premium B2B events (with guided on-boarding at entry).

How it applies in OAK EVENTS

OAK EVENTS includes native iOS + Android event app in white-label mode (client brand, client domain, client icon). All platform features — registration, check-in, Q&A, networking, agenda — are accessible from the app with unified experience.

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