Event ticketing Event ticketing

Definizione

L'event ticketing è la vendita gestita di biglietti per un evento. Comprende creazione delle tipologie, scaglioni di prezzo (early-bird, regolare, last-minute), gestione del pagamento, emissione del biglietto e validazione all'ingresso.

Dettagli e formula

Tipologie di biglietto comuni:

• Early-bird: prezzo scontato per chi si iscrive presto (es. 50€ entro 30gg, 80€ poi)
• Regolare: prezzo standard
• Late/last-minute: maggiorazione per iscrizioni nell'ultima settimana
• VIP: include accesso area riservata, posti dedicati, gadget
• Studente/under 30: prezzo agevolato con verifica documento
• Gruppo: sconto per acquisti multipli (es. -15% da 5 biglietti)
• Sponsor/partner: omaggi tracciati assegnati a un account specifico

Contesto e range tipici

Considerazioni operative chiave: per gli eventi business, l'85%+ dei pagamenti avviene via carta o bonifico aziendale (no PayPal); serve emissione fattura con dati cliente (P.IVA, indirizzo); il biglietto deve essere intestato (badge nominativo all'ingresso). Eventi enterprise spesso adottano "iscrizione + invoicing post-evento" invece del pagamento up-front.

Come si applica in OAK EVENTS

OAK EVENTS supporta ticketing multi-tipologia con scaglioni temporali automatici, integrazione con passerelle di pagamento (Stripe, GoCardless, bonifici), emissione fattura automatica via integrazione con sistemi contabili italiani (FattureInCloud, Aruba), e modalità invoicing post-evento per clienti enterprise.

Definition

Event ticketing is the managed sale of tickets for an event. It includes ticket type creation, pricing tiers (early-bird, regular, last-minute), payment processing, ticket issuance and entry validation.

Details and formula

Common ticket types:

• Early-bird: discounted price for early registrants (e.g., €50 within 30 days, €80 after)
• Regular: standard price
• Late/last-minute: surcharge for last-week registrations
• VIP: includes reserved area, dedicated seats, gadgets
• Student/under 30: discounted price with document verification
• Group: discount for multiple purchases (e.g., -15% from 5 tickets)
• Sponsor/partner: tracked complimentary tickets assigned to a specific account

Context and typical ranges

Key operational considerations: for business events, 85%+ of payments are via card or corporate bank transfer (no PayPal); invoice issuance with client data (VAT, address) is needed; the ticket must be named (named badge at entry). Enterprise events often adopt "registration + post-event invoicing" instead of up-front payment.

How it applies in OAK EVENTS

OAK EVENTS supports multi-type ticketing with automatic time-based tiers, integration with payment gateways (Stripe, GoCardless, bank transfers), automatic invoice issuance via integration with Italian accounting systems (FattureInCloud, Aruba), and post-event invoicing mode for enterprise clients.