Il modulo registrazione di OAK EVENTS gestisce l'iscrizione dei partecipanti a un evento corporate: form personalizzati per tipologia, validazione campi, gestione invitati controllati (lista bianca/nera), conferme automatiche, integrazione CRM.

Cosa fa

  • Form personalizzati per evento: drag-and-drop builder, campi standard + custom
  • Multi-step: form lunghi spezzati in più step per ridurre il drop-off
  • Validazione real-time: email duplicate, dominio aziendale, formato P.IVA
  • Single Sign-On: LinkedIn, Google Workspace, Azure AD per pre-popolare i campi
  • Lista invitati controllata: solo email pre-approvate possono iscriversi (per eventi VIP)
  • Conferma automatica + calendario .ics: email immediata con CTA aggiungi al calendario
  • A/B testing nativo: due varianti del form per identificare quale converte di più
  • Pagamento integrato: per eventi a pagamento, integrazione Stripe, GoCardless, bonifici

Tipologie partecipante

  • Iscritto standard: form base, conferma automatica
  • VIP: invito personale, lista bianca, no form (un click conferma)
  • Stampa: form con campi giornalistici (testata, accredito stampa)
  • Espositore: form con dati azienda, scelta stand, fatturazione separata
  • Staff/relatore: ruolo dedicato, accesso preferenziale, no quota cap

Funnel analytics integrata

Il modulo traccia automaticamente ogni step del funnel di registrazione: traffico landing → click su iscriviti → form started → form completed → email confermata. Dashboard di analytics identifica il bottleneck principale e suggerisce ottimizzazioni concrete (es. "il 6° campo causa il 18% di drop-off, valuta di renderlo opzionale").

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OAK EVENTS registration module manages attendee sign-up for corporate events: per-type customizable forms, field validation, controlled invitee management (whitelist/blacklist), automatic confirmations, CRM integration.

What it does

  • Per-event customizable forms: drag-and-drop builder, standard + custom fields
  • Multi-step: long forms split into multiple steps to reduce drop-off
  • Real-time validation: duplicate emails, corporate domain, VAT format
  • Single Sign-On: LinkedIn, Google Workspace, Azure AD to pre-populate fields
  • Controlled invitee list: only pre-approved emails can register (for VIP events)
  • Automatic confirmation + .ics calendar: immediate email with add-to-calendar CTA
  • Native A/B testing: two form variants to identify which converts more
  • Integrated payment: for paid events, Stripe, GoCardless, bank transfer integration

Attendee types

  • Standard registrant: basic form, automatic confirmation
  • VIP: personal invitation, whitelist, no form (one-click confirm)
  • Press: form with journalistic fields (publication, press credential)
  • Exhibitor: form with company data, booth selection, separate invoicing
  • Staff/speaker: dedicated role, preferential access, no quota cap

Integrated funnel analytics

The module automatically tracks every step of the registration funnel: landing traffic → register click → form started → form completed → email confirmed. Analytics dashboard identifies the main bottleneck and suggests concrete optimizations (e.g., "6th field causes 18% drop-off, consider making it optional").

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